Une agence pour l'organisation de votre événement ?

La valeur ajoutée d’une agence événementielle sur la Côte d’Azur ou en Provence


L’organisation d’un séminaire implique bien entendu des personnes internes à l’entreprise, mais il est possible et souvent très utile de faire appel aux services d’une agence événementielle implantée sur place. Déléguer tout ou partie de l’organisation du séminaire à un prestataire expérimenté permet de garantir une parfaite organisation logistique de l’événement, et de concentrer les efforts des  ressources internes sur le contenu des réunions et des présentations planifiées lors de l’événement.

De la conception à l’organisation puis au suivi d’un événement d’entreprise, l’agence peut prendre en charge de nombreuses tâches: recherche et réservation du lieu de séminaire, gestion des transferts et de la logistique, sélection des diverses animations (rallye en voiture de collection ou événement nautique, atelier gastronomique, animation de soirée, spectacle d’artistes) etc.


Une logistique parfaitement maîtrisée par l’agence


L’agence événementielle en Provence ou sur la Côte d’Azur s’assure de la bonne coordination de l’ensemble des prestataires qui interviendront dans l’organisation du séminaire: l’hôtel et les salles de conférence, les prestataires techniques, la société de transferts en autocar, les restaurants et lieux de soirées, les prestataires d’animations. L’agence planifie de manière précise, et contrôle que tous les éléments sont mis en œuvre au bon moment et au bon endroit pour une parfaite fluidité dans le déroulement de l’événement. Pendant toute l’organisation du séminaire, puis pendant l’événement, l’agence rend compte au client des préparatifs et du bon déroulement des prestations.


Le choix du lieu du séminaire en Provence ou sur la Côte d’Azur


Grâce à son expérience, son savoir-faire et sa parfaite connaissance de la région Provence Côte d’Azur, une agence événementielle est capable de déterminer rapidement et efficacement les lieux les mieux adaptés pour l’organisation d’un séminaire. Pour le choix de la destination, l’agence prend en compte les contraintes liées au transport, à l’accessibilité, au profil des participants et aux objectifs de son client. L’agence se charge ainsi de sélectionner et de proposer les hôtels, les salles pour les sessions de travail, les restaurants, les activités et animations les plus cohérents avec les objectifs du client. Enfin,  pour le choix de la destination du séminaire, l’agence événementielle prend toujours en compte les contraintes budgétaires et de timing.


Les transports et la logistique


Pour ce qui est du transport, l’agence s’occupe bien à l’avance de l’affrètement des véhicules indispensables aux transferts des participants depuis l’aéroport, puis vers les lieux d’activités et de soirées.

L’agence se charge également de la mise en place de toute la signalétique permettant aux invités de s’orienter aisément pendant l’événement, et du recrutement du personnel d’encadrement, des hôtesses d’accueil et des agents de sécurité nécessaires au bon déroulement de l’événement.


Les prestations techniques


L’agence événementielle gère les différents aspects techniques de l’organisation de l’événement. Dans le but de maximiser l’impact des présentations et réunions, et d’offrir aux participants du séminaire une expérience unique, l’agence événementielle fera appel aux ingénieurs du son, de lumière et d’image les plus expérimentés, et s’occupera aussi bien de la gestion des techniciens que de la mise à disposition du matériel le plus performant au meilleur tarif.


Les activités de cohésion d’équipe et animations


En fonction des objectifs de l’événement, l’agence événementielle proposera et organisera les programmes de cohésion d’équipe (team building) ou de motivation d’équipe (incentive) les plus adaptés sur la destination Provence Côte d’Azur : challenges ludiques en équipe, activités sportives et de détente, ateliers créatifs et autres programmes de découverte encadrés par des guides et moniteurs professionnels agréés.

Enfin, pour enrichir le contenu de vos soirées, l’agence événementielle pourra proposer et faire intervenir les artistes les plus talentueux: musiciens et danseurs, magiciens, artistes de cabaret et autres «performers» événementiels d’exception !


Vous souhaitez faire appel à l’expertise et aux services d’une agence événementielle sur la Côte d’Azur ou en Provence pour organiser votre prochain séminaire ? L’agence Longitude 7 sera votre partenaire pour l’organisation de cet événement professionnel de Monaco à Avignon, en passant par Nice, Cannes, Saint-Tropez ou Marseille!