Les critères de choix de votre hôtel pour un séminaire réussi en région Provence Côte d’Azur Rhône-Alpes
L’hôtel, ou tout autre type d’hébergement, doit faire l’objet d’une attention particulière dans l’organisation d’un séminaire ou d’une convention, car un bon choix participe grandement à la réussite globale de l’événement. Voici quelques critères importants à prendre en compte lors du choix de votre hébergement pour une réunion, un séminaire ou tout autre événement d’entreprise.
Le dépaysement et la qualité de l’environnement
Si vous n’organisez pas l’événement dans les locaux de votre entreprise, c’est probablement parce que vous souhaitez rompre avec le cadre de travail habituel des participants et avec leurs habitudes. Choisir un cadre original – un hôtel de séminaire directement en bord de mer à Marseille, Nice ou Cannes, ou un hôtel pittoresque dans l’arrière-pays provençal ou en Camargue par exemple – renforcera l’impression de dépaysement et apportera une bouffée d’oxygène propice à la créativité et à la cohésion des équipes.
Le décor général et la qualité des espaces proposés – environnement verdoyant, jardins ou terrasses ensoleillées pour les pauses, salles de réunion à la lumière du jour pour les réunions et sous-commissions – sont également à considérer pour assurer un niveau de bien-être et de motivation maximum chez tous les participants.
Le confort des chambres et la disponibilité des équipements
Qu’il s’agisse d’un hébergement en chambre individuelle ou en formule twin, les participants doivent bénéficier d’un niveau de confort suffisant pour trouver l’envie de s’investir pleinement dans l’événement et dans les réunions, et pour conserver du séminaire un souvenir positif. Un bon niveau de confort signifie des chambres spacieuses et rénovées, bien insonorisées, et pourvues de tout l’équipement habituellement proposé dans les hôtels de séminaire.
Pour les réunions de travail, l’hôtel doit disposer de salles de conférence spacieuses, lumineuses et bien équipées selon les besoins exprimés par l’organisateur : mobilier moderne et confortable, écrans larges et système de vidéo-projection performant, micros et équipements de sonorisation de qualité, paper-boards en nombre suffisant etc.
Enfin, selon le format de l’événement et l’organisation des réunions, plusieurs salles de sous-commissions pourront être nécessaires pour les sessions de brainstorming en petits groupes, ou pour des workshops thématiques en rotation nécessitant plusieurs espaces de travail proches mais séparés. La plupart des hôtels de séminaire sur la Côte d’Azur et en Provence disposent d’un nombre important de salons de sous-commission, ou bien peuvent aménager plusieurs suites de l’hôtel pour des réunions en sous-groupes.
La qualité de la restauration et des espaces de détente
Entre les réunions de travail, les repas représentent des moments privilégiés pour les échanges informels et pour la relaxation des participants. Les espaces de restauration doivent donc proposer le même niveau de confort et d’agrément que celui des chambres ou des espaces de réunion : vue mer pour un hôtel de séminaire à Cannes, Marseille, Nice ou Monaco, terrasse extérieure pour un hôtel au cœur de la Provence ou dans un village de l’arrière-pays azuréen etc.
Côté restauration, la plupart des hôtels de séminaire en Provence et sur la Côte d’Azur proposent des menus basés sur une cuisine méditerranéenne typique, originale et équilibrée. Selon le temps disponible pour les repas et les objectifs d’échanges entre les participants, différentes formules peuvent être proposées par les hôtels : déjeuner buffet, formule rapide 2 plats, menu gastronomique 3 plats, cocktail déjeunatoire ou dînatoire, voire barbecue sur la plage pour les hôtels de séminaire en bord de mer !
Enfin, les espaces conviviaux de détente au sein même de l’hôtel offriront aux participants l’occasion de se rencontrer, d’échanger et de vivre les expériences communes mémorables qui caractérisent les événements réussis : discussions jusque tard dans la soirée dans le bar lounge de votre hôtel de séminaire à Nice ou à Antibes Juan-les-Pins, petit-déjeuner partagé dès les premières heures de la journée au bord de la piscine de l’hôtel à Saint-Tropez, réunion de travail informelle face à la mer sur la plage de l’hôtel à Cannes ou à Marseille …
La cohérence avec les objectifs de l’événement et le profil des participants
La localisation, le style et le standard de l’hôtel de séminaire choisi pour votre événement en Provence ou sur la Côte d’Azur devront être faits en complète cohérence avec le message que vous souhaitez transmettre aux équipes et avec le profil des participants à l’événement : hôtel de grand standing à Cannes, Monaco ou Saint-Tropez pour un événement d’incentive et de récompense, hôtel de séminaire à Marseille ou Nice dans le centre-ville pour un public « fêtard » souhaitant sortir le soir, hôtel de style balnéaire à Juan-les-Pins ou à Cassis pour un séminaire de détente en bord de mer, hôtel-chalet dans les Alpes du sud pour un séminaire de travail créatif au vert loin de l’agitation citadine …
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